Wiederkehrende Bestellungen
Einen Lieferplan einmal festlegen – täglich, wöchentlich oder monatlich
Eine feste Betonage, ein wöchentlicher Schüttgut-Lauf oder eine monatliche Servicelieferung – einmal eingerichtet, danach wie jede normale Bestellung verfolgt.
Worum es geht
Eine wiederkehrende Bestellung ist ein Zeitplan, keine besondere Bestellart. Sie wird über dieselbe Produktkonfiguration eingerichtet wie eine Einzelbestellung, und jede daraus entstehende Lieferung wird zu einer normalen, vollständig nachvollziehbaren Bestellung – genehmigt, geplant, geliefert und ausgewertet wie jede andere auch.
Einrichtung
Eingerichtet aus der Bestellung, die Sie ohnehin aufgeben würden
Produkt wählen, Menge und Lieferzeit wie gewohnt festlegen, dann statt eines einzelnen Termins „Diese Bestellung wiederholen“ aktivieren. Täglich, wöchentlich oder monatlich wählen, das Intervall festlegen und – bei wöchentlichen Plänen – die Wochentage, und entscheiden, wie die Serie endet: nach einer festen Anzahl von Lieferungen, an einem festen Datum oder unbegrenzt.
- Tägliche, wöchentliche oder monatliche Frequenz mit einstellbarem Intervall (z. B. alle zwei Wochen)
- Endet nach einer festen Anzahl von Lieferungen, an einem festen Datum oder läuft unbegrenzt weiter
- Eine betriebliche Zeitzone wird je Serie festgelegt, damit sich Lieferzeiten bei Zeitumstellungen nicht verschieben
Alles an einem Ort für die gesamte Serie
Jede vergangene und anstehende Lieferung auf einen Blick
Eine Serienkarte zeigt, was bereits geliefert wurde, was angelegt ist und wartet, und was weiter in der Zukunft geplant ist – jede angelegte Lieferung mit eigenem Liefer- gegenüber Bestellfortschritt, bis hinunter zu einzelnen Ladungen.
Die Kontrolle behalten
Pausieren, fortsetzen oder stornieren – ohne einen Lkw zu stören, der bereits unterwegs ist
Das Pausieren einer Serie stoppt die Erzeugung neuer Bestellungen, ohne den Zeitplan zu verlieren; das Fortsetzen setzt genau dort an, wo aufgehört wurde. Das Stornieren einer Serie führt genau durch, welche bereits angelegten Bestellungen ebenfalls storniert werden sollen – Bestellungen, die bereits in Bearbeitung sind, starten dabei nicht angehakt, damit ein Lkw, der bereits lädt, nie versehentlich storniert wird.
So funktioniert es
Vom Zeitplan zur Lieferung
| Eingabe | Aktion | Ergebnis |
|---|---|---|
| Ein Zeitplan wird einmal im Bestellformular eingerichtet | Das System erzeugt jede Wiederholung kurz vor ihrem Liefertermin als normale Bestellung | Jede Wiederholung wird genehmigt, geplant und geliefert wie jede andere Bestellung – nichts Besonderes zu lernen |
| Eine Serie wird pausiert, fortgesetzt oder storniert | Bestellungen in Bearbeitung und abgeschlossene Bestellungen sind geschützt; nur zukünftige, noch nicht begonnene Bestellungen sind betroffen | Eine vorhersehbare, überprüfbare Änderung – nie eine stille Massenstornierung |
Fragen
Wiederkehrende Bestellungen – häufige Fragen
Direkte Antworten dazu, wie sich eine Serie verhält.
Kann ich eine wiederkehrende Bestellung pausieren, ohne sie zu stornieren?
Ja. Das Pausieren stoppt die Erzeugung neuer Bestellungen, während Zeitplan und Historie erhalten bleiben, und kann jederzeit fortgesetzt werden.
Was passiert mit Lieferungen, die bereits in Bearbeitung sind, wenn ich eine Serie storniere?
Beim Stornieren einer Serie wird immer angezeigt, welche bereits angelegten Bestellungen ebenfalls storniert würden, und jede Bestellung, die bereits in Bearbeitung ist, startet nicht ausgewählt – ein Lkw, der bereits lädt oder unterwegs ist, wird nur bewusst storniert.
Brauche ich ein separates Werkzeug, um zu sehen, wie eine wiederkehrende Serie läuft?
Nein. Der Liefer- gegenüber Bestellfortschritt wird je Wiederholung direkt an der Serie verfolgt, und dieselben Daten speisen das Reporting für Mengen-, Umsatz- und Lieferleistungsanalysen über eine Serie oder einen Kunden hinweg.
Einen festen Zeitplan in Minuten einrichten, nicht als Projekt
Ein kurzes Gespräch genügt meist, um zu zeigen, wie eine wiederkehrende Serie zu Ihrem eigenen Liefermuster passt.
Teil eines einzigen Bestellablaufs
Aufgebaut auf der Auftragsverwaltung
Wiederkehrende Bestellungen nutzen dasselbe Formular, dieselben Genehmigungen und dieselbe Nachverfolgung wie jede andere Bestellung.
Mehrprodukt-Anfragen und mehrere Liefertermine, aus demselben Bestellformular.
Auftragsverwaltung entdecken →Den Liefer- gegenüber Bestellfortschritt über eine Serie verfolgen, direkt neben jedem anderen Bericht.
Reporting & Analytics entdecken →Jede Wiederholung wird genau wie eine Einzellieferung geplant und verfolgt.
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