Privacybeleid

Voorwoord

Dit privacybeleid wordt uitgegeven door Linkoper L.L.C. in zijn hoedanigheid van gegevensverwerkingsverantwoordelijke en is van toepassing op:

• Categorie 1: de verwerking van persoonsgegevens via de website linkoper.com
• Categorie 2: de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) zijn prospects, klanten-licentiehouders (inclusief degenen die zich registreren voor een demo) en ex-klanten
• Categorie 3: de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers van het Linkoper-platform
• Categorie 4: de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) leveranciers en andere zakelijke partners
• Categorie 5: de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten

Linkoper L.L.C. zal uw persoonsgegevens, zijnde informatie die kan worden gebruikt om u als individu te identificeren, met grote zorg behandelen en passende maatregelen nemen om misbruik, verlies, vernietiging, schade, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onbevoegde wijziging, of andere onwettige verwerking te voorkomen. Linkoper L.L.C. verwerkt uw gegevens met respect voor de beginselen van rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie, doelbeperking, gegevensminimalisatie, nauwkeurigheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid.

Linkoper L.L.C. wenst u via dit privacybeleid te informeren over: - welke en op welke wijze persoonsgegevens worden verzameld; - waarvoor uw gegevens worden gebruikt en de rechtsgrondslag; - hoe ze worden beschermd; - met wie ze worden gedeeld; - of uw persoonsgegevens naar het buitenland worden overgedragen; en - hoe lang ze worden bewaard. Het legt vervolgens uit hoe u uw rechten met betrekking tot de verzamelde informatie kunt uitoefenen. Deze transparantie zorgt ervoor dat u weloverwogen beslissingen kunt nemen bij het overdragen van uw persoonsgegevens.

Linkoper L.L.C. kan dit privacybeleid te allen tijde wijzigen. Linkoper L.L.C. zal de nieuwste versie van het privacybeleid publiceren op de website www.linkoper.com. Het wordt daarom aanbevolen om het periodiek te raadplegen. Als uw voorafgaande toestemming vereist is voor wijzigingen aan dit privacybeleid volgens de toepasselijke wetgeving, zal Linkoper L.L.C. contact met u opnemen en uw toestemming afwachten.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 15 januari 2025.

Welke persoonsgegevens verzamelt Linkoper L.L.C.?

Linkoper L.L.C. beperkt de verzameling van persoonsgegevens tot wat nodig is om de hieronder genoemde doeleinden te bereiken.

Categorie 1: Met betrekking tot reguliere bezoekers van de website (geen licentiehouders):

• Wanneer u gewoon op onze website surft, kunnen we gedragsgegevens verzamelen zoals uw surfgedrag en IP-adres;
• U kunt Linkoper rechtstreeks via de website contacten, bijvoorbeeld door het contactformulier in te vullen: we ontvangen dan uw voornaam, achternaam en e-mailadres (telefoonnummer en andere informatie zijn optioneel).

Categorie 2: Voor prospects, licentiehouders (inclusief degenen die zich registreren voor een demo) en ex-klanten:

• Algemene persoonsgegevens van contactpersonen van prospects, licentiehouders en ex-klanten zoals voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres, functie;
• We verwerken ook financiële gegevens zoals bankgegevens van huidige klanten.

Categorie 3: Voor gebruikers van het Linkoper-platform:

• Algemene persoonsgegevens van gebruikers zoals voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres, functie;
• Gedragsgegevens met betrekking tot het gebruik van het Linkoper-platform.

Categorie 4: Met betrekking tot leveranciers en andere zakelijke belanghebbenden:

• Algemene persoonsgegevens van leveranciers en andere zakelijke belanghebbenden zoals voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres, functie;
• We verwerken ook financiële gegevens zoals bankgegevens van huidige leveranciers.

Categorie 5: Sollicitanten

• Algemene persoonsgegevens zoals voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres;
• Andere informatie die u ons vrijwillig verstrekt via uw curriculum vitae of anderszins.

In dit verband verwijst Linkoper L.L.C. ook naar zijn Cookiebeleid, dat u via deze link kunt raadplegen.

Er worden geen gevoelige persoonsgegevens verzameld.

U heeft mogelijk uw persoonsgegevens verstrekt aan Linkoper L.L.C., bijvoorbeeld door op de Linkoper-website te surfen, ons een e-mail te sturen, enz. Dit betekent dat er persoonsgegevens zijn die u rechtstreeks verstrekt, maar persoonsgegevens kunnen ook automatisch worden verzameld, bijvoorbeeld over uw browser, uw interactie met de website, uw IP-adres, enz. We kunnen uw persoonsgegevens ook van derden ontvangen.

Vergeet niet Linkoper L.L.C. te informeren over eventuele wijzigingen in uw persoonsgegevens als deze informatie relevant is voor Linkoper L.L.C. Linkoper L.L.C. streeft er op zijn beurt naar om uw persoonsgegevens nauwkeurig te houden.

Als u bepaalde gegevens niet wilt overdragen, kan Linkoper L.L.C. mogelijk niet (correct) de gevraagde diensten uitvoeren.

Waarvoor gebruikt Linkoper L.L.C. uw persoonsgegevens?

Precontractuele communicatie en uitvoering van de klantovereenkomst

Relevante categorieën: 1 en 2

Linkoper L.L.C. gebruikt uw persoonsgegevens voornamelijk om u zijn diensten en producten aan te bieden en, in het algemeen, voor een goede klantbeheer. Dit stelt Linkoper L.L.C. in staat om op gepaste wijze met u te communiceren. Dit betreft over het algemeen precontractuele communicatie of de uitvoering van de overeenkomst tussen uw bedrijf en Linkoper L.L.C.

• Als u ons bijvoorbeeld een e-mail stuurt, kunnen we u per e-mail terugsturen en u op gepaste wijze aanspreken.
• We gebruiken bijvoorbeeld persoonsgegevens om over onze diensten te communiceren via de helpdesk.

Precontractuele communicatie en implementatie van de leveranciersovereenkomst

Relevante categorieën: 1 en 4

Linkoper L.L.C. gebruikt uw persoonsgegevens voornamelijk om met u te communiceren over de diensten of producten die u aanbiedt en over het algemeen voor een goede leveranciersbeheer. Dit gebeurt over het algemeen binnen het kader van precontractuele communicatie of om de overeenkomst tussen uw bedrijf en Linkoper L.L.C. uit te voeren.

Optimalisatie van diensten en beveiliging en statistieken

Relevante categorieën: 1, 2, 3, 4 en 5

We hebben natuurlijk het recht om onze tools en diensten adequaat te beveiligen en te optimaliseren. Dit is over het algemeen gebaseerd op de gerechtvaardigde belangen van Linkoper L.L.C.

In principe zullen we de persoonsgegevens van gebruikers van het platform verwerken in onze hoedanigheid van verwerker, maar in het kader van het optimaliseren van onze diensten, beveiliging en statistieken, kan het gebeuren dat persoonsgegevens worden verwerkt voor onze eigen doeleinden.

Voor meer dan noodzakelijke cookies zal Linkoper L.L.C. altijd om uw toestemming vragen. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie.

We kunnen bijvoorbeeld uw surfgedrag op onze website en platform volgen om de website-ervaring te personaliseren.

Promotie door Linkoper L.L.C.

Relevante categorieën: 1 en 2

Als u een Linkoper L.L.C. klant bent, kunnen uw e-mailadres, voornaam en achternaam ook worden gebruikt om u vergelijkbare of vergelijkbare diensten of producten te promoten, of om u te informeren over industrienieuws. Dit is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Linkoper L.L.C.

Als de informatie niet over dezelfde of vergelijkbare producten of diensten gaat, zullen we uw toestemming vragen voor een dergelijke verwerking voor promotiedoeleinden. U kunt ons altijd vragen om te stoppen met het ontvangen van dergelijke informatie.

In het kader van direct marketing kunt u altijd uw recht van bezwaar uitoefenen.

Als u zich bijvoorbeeld abonneert op een nieuwsbrief of promotie zonder klant te zijn, wordt u gevraagd om toestemming te geven voor de verwerking van uw voornaam, achternaam en e-mailadres. Als de promotie gebaseerd is op toestemming, kunt u Linkoper L.L.C. te allen tijde vragen om te stoppen met het verzenden van dergelijke informatie of nieuwsbrieven.

Verwerking van sollicitaties

Relevante categorieën: 5

U kunt solliciteren voor een functie bij Linkoper L.L.C. via de website of anderszins. We zullen uw persoonsgegevens gebruiken om uw sollicitatie te evalueren en kunnen u indien nodig contacten. Uw CV kan naast uw algemene contactgegevens verschillende informatie bevatten, zoals uw werkgeschiedenis, opleiding, enz. Dit alles is gebaseerd op uw toestemming.

Zodra u een aanbod accepteert, stellen we een arbeidsovereenkomst op en verwerken we uw gegevens op basis van uw voornemen om een arbeidsovereenkomst met ons aan te gaan. Zodra u daadwerkelijk een werknemer bent, worden de verstrekte informatie opgeslagen in uw HR-bestand, en het privacybeleid voor werknemers is van toepassing.

Als u niet als werknemer wordt behouden, kunnen we u vragen om uw persoonsgegevens gedurende een korte periode te bewaren. Dit stelt ons in staat om u snel te contacteren wanneer een nieuwe functie beschikbaar komt. Dit alles is gebaseerd op uw toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Wettelijke verplichtingen

Relevante categorieën: 1, 2, 3, 4 en 5

Bovendien gebruikt Linkoper L.L.C. uw gegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen die op hem van toepassing zijn en om zijn rechten te beschermen (bijvoorbeeld in geval van een geschil zal het uw persoonsgegevens gebruiken om u de noodzakelijke correspondentie te sturen).

Als Linkoper L.L.C. uw gegevens op een andere rechtsgrondslag of voor een ander doel verwerkt, ontvangt u alle relevante informatie van tevoren en wordt uw toestemming indien nodig gevraagd.

Linkoper L.L.C. gebruikt geen computerbestuurde programma's om beslissingen te nemen met betrekking tot uw persoonsgegevens of profilering.

Welke beschermingsmaatregelen heeft Linkoper L.L.C. geïmplementeerd?

Linkoper L.L.C. heeft administratieve (zoals het gebruik van wachtwoorden, vertrouwelijkheidsovereenkomsten waar nodig), organisatorische (bijv. geschikte opslagmethode, regelmatige back-up, beperking van toegang tot personen die de gegevens nodig hebben) en technische maatregelen (bijv. antivirusprogramma's, beveiliging van netwerkverbindingen door het gebruik van een Secure Socket Layer (SSL)) genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Linkoper L.L.C. streeft ernaar om door te gaan met het implementeren van passende maatregelen, waarbij altijd rekening wordt gehouden met de specifieke aard en omvang van zijn activiteiten, de stand van de techniek, de implementatiekosten, de context en verwerkingsdoeleinden, en de uiteenlopende waarschijnlijkheid en ernst van de risico's voor de rechten en vrijheden van personen. Houd er rekening mee dat online interactie altijd risico's met zich meebrengt.

De website van Linkoper L.L.C. kan links, plug-ins en interfaces naar externe websites bevatten. Als u persoonsgegevens verstrekt aan deze websites, zijn hun privacybeleid van toepassing. Deze partijen handelen voornamelijk als gegevensverwerkingsverantwoordelijken, en hun privacybeleid zal daarom van toepassing zijn.

Met wie deelt Linkoper L.L.C. uw persoonsgegevens?

Linkoper L.L.C. deelt uw gegevens met partijen die Linkoper L.L.C. helpen bij het verlenen van zijn diensten, zoals zijn IT-leveranciers voor gegevensopslag, partijen die ons helpen bij productontwikkeling, en zijn gelieerde bedrijven voor centrale beheerdoeleinden. Linkoper L.L.C. maakt de nodige afspraken met hen (bijvoorbeeld door het sluiten van een gegevensverwerkingsovereenkomst). Ze ontvangen alleen de gegevens die nodig zijn om hun diensten te verlenen en mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van hun diensten.

Ten slotte worden uw persoonsgegevens gedeeld met de bevoegde autoriteiten als zij daarom vragen.

Worden uw persoonsgegevens naar het buitenland overgedragen?

Linkoper L.L.C. kan uw persoonsgegevens naar andere landen overdragen. In het geval van overdrachten naar landen buiten de EER zal Linkoper L.L.C. doorgaan met het nemen van de nodige maatregelen om uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens te beschermen en om de veiligheid en integriteit ervan te waarborgen. Typisch worden uw persoonsgegevens buiten de EER overgedragen op basis van standaard contractbepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

Hoe lang bewaart Linkoper L.L.C. uw persoonsgegevens?

Linkoper L.L.C. zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk.

Als u promoties en algemene informatie over de sector ontvangt via een nieuwsbrief of ander communicatiemiddel, worden uw voornaam, achternaam en e-mailadres bewaard totdat u zich uitschrijft.

Bovendien bewaart Linkoper L.L.C. de nodige persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke vereisten, zoals belastingregelgeving met betrekking tot gegevensbewaring. Linkoper L.L.C. kan gegevens tot 7 jaar na voltooiing van een opdracht bewaren. Linkoper L.L.C. bewaart ook de nodige gegevens om zijn rechten te beschermen in geval van geschillen (10 jaar voor contractuele aansprakelijkheid; in geval van gerechtelijke procedures: tot het einde van de procedures).

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd.

Welke rechten heeft u?

U heeft verschillende rechten:

• Recht op toegang en recht op het verkrijgen van een kopie U kunt te allen tijde toegang tot uw persoonsgegevens en andere informatie aanvragen. Linkoper L.L.C. stuurt u dan binnen een redelijke termijn en gratis een kopie.
• Recht op rectificatie, verwijdering, beperking en intrekking U kunt ook verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gewijzigd of verwijderd, of dat de verwerking wordt beperkt (bijvoorbeeld wanneer Linkoper L.L.C. de nauwkeurigheid van uw persoonsgegevens verifieert), of uw toestemming intrekken (indien van toepassing).
• Recht van bezwaar In bepaalde gevallen kunt u bezwaar maken en Linkoper L.L.C. vragen om te stoppen met het verwerken van bepaalde gegevens als u geldige en gerechtvaardigde redenen heeft om dit te doen. Bijvoorbeeld in het kader van direct marketing.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid U heeft het recht om de persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en om de gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke.
• Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit U kunt ook altijd klachten indienen bij de bevoegde autoriteiten. Voor Kosovo is dit het Agentschap voor Informatie en Privacy (IPA), Rr. Agim Ramadani, 10000 Prishtina, Kosovo, Tel: +383 38 200 35 000, E-mail: info@ipa-rks.org.

Dit alles binnen het kader en de grenzen van de toepasselijke wetgeving.

Toepasselijk recht en rechtbank

Dit privacybeleid en de verwerking van persoonsgegevens worden beheerst door het recht van Kosovo. Alle geschillen zullen bij voorkeur in der minne worden beslecht. Als dit onmogelijk blijkt, vallen alle geschillen voortvloeiend uit dit privacybeleid en de verwerking van persoonsgegevens onder de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van het district waar Linkoper L.L.C. zijn geregistreerde kantoor heeft, tenzij dwingende wetgeving dit verbiedt.

Contactpunt

Als u vragen heeft, een verzoek wilt indienen of bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of dit privacybeleid, neem dan contact op met Linkoper L.L.C. op info@linkoper.com. U kunt ook contact opnemen met Linkoper L.L.C. per gewone post op zijn hierboven vermelde geregistreerde kantoor.

Gelieve een kopie van een bewijs van uw identiteit bij te voegen.

Linkoper L.L.C. zal u zo spoedig mogelijk antwoorden, en in elk geval binnen een maand. In uitzonderlijke omstandigheden kan dit langer duren (tot maximaal drie maanden in totaal), maar Linkoper L.L.C. zal u dienovereenkomstig op de hoogte stellen.