Terugkerende bestellingen
Stel eenmalig een leveringsschema in — dagelijks, wekelijks of maandelijks
Een vaste giet, een wekelijkse granulaatrit, of een maandelijkse servicelevering — eenmalig ingesteld, vanaf dan gevolgd als normale orders.
Wat dit is
Een terugkerende order is een schema, geen apart ordertype. Deze wordt ingesteld vanuit dezelfde productconfiguratie als een eenmalige aanvraag, en elke levering die eruit voortkomt wordt een normale, volledig traceerbare order — goedgekeurd, gepland, geleverd en gerapporteerd precies zoals elke andere.
Instellen
Geconfigureerd vanuit de order die u toch al zou plaatsen
Kies een product, stel de hoeveelheid en levertijd in zoals gebruikelijk, en zet vervolgens 'Herhaal deze order' aan in plaats van één datum te kiezen. Kies dagelijks, wekelijks of maandelijks, stel het interval in en — voor wekelijkse schema's — op welke dagen, en bepaal hoe de reeks eindigt: na een vast aantal leveringen, op een vaste datum, of met open einde.
- Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse frequentie, met een instelbaar interval (bijvoorbeeld elke twee weken)
- Eindigt na een vast aantal leveringen, op een vaste datum, of loopt onbeperkt door
- Per reeks wordt een operationele tijdzone ingesteld, zodat levertijden niet verschuiven bij de overgang naar zomer- of wintertijd
Eén plek voor de hele reeks
Elke afgeronde en aankomende levering, in één overzicht
Een reekskaart toont wat al geleverd is, wat aangemaakt is en wacht, en wat verder vooruit geraamd is — elke gerealiseerde levering gevolgd met een eigen besteld-versus-geleverd-voortgang, tot op het niveau van individuele ladingen.
Houd de controle
Pauzeer, hervat of annuleer — zonder een rijdende vrachtwagen te raken
Een reeks pauzeren stopt het aanmaken van nieuwe orders zonder het schema te verliezen; hervatten pakt precies daar op waar het gebleven was. Een reeks annuleren doorloopt exact welke al aangemaakte orders ook geannuleerd moeten worden — orders die al onderweg zijn beginnen niet aangevinkt, zodat een vrachtwagen die al aan het laden is nooit per ongeluk wordt geannuleerd.
Hoe het werkt
Van schema tot levering
| Invoer | Actie | Resultaat |
|---|---|---|
| Een schema wordt eenmalig ingesteld, vanuit het orderformulier | Het systeem maakt elke gebeurtenis kort voor de leverdatum aan als normale order | Elke gebeurtenis wordt goedgekeurd, gepland en geleverd zoals elke andere order — niets nieuws om te leren |
| Een reeks wordt gepauzeerd, hervat of geannuleerd | Orders die al onderweg of afgerond zijn worden beschermd; alleen toekomstige, nog niet gestarte orders worden geraakt | Een voorspelbare, controleerbare wijziging — nooit een stille bulkannulering |
Vragen
Terugkerende bestellingen — veelgestelde vragen
Directe antwoorden over hoe een reeks zich gedraagt.
Kan ik een terugkerende order pauzeren zonder deze te annuleren?
Ja. Pauzeren stopt de reeks met het aanmaken van nieuwe orders, terwijl het schema en de geschiedenis intact blijven, en kan op elk moment worden hervat.
Wat gebeurt er met leveringen die al onderweg zijn als ik een reeks annuleer?
Bij het annuleren van een reeks wordt altijd getoond welke al aangemaakte orders ook geannuleerd zouden worden, en elke order die al onderweg is begint niet-geselecteerd — het annuleren van een vrachtwagen die al aan het laden is of onderweg is moet een bewuste keuze zijn.
Heb ik een apart hulpmiddel nodig om te zien hoe een terugkerende reeks presteert?
Nee. Besteld-versus-geleverd-voortgang wordt per gebeurtenis rechtstreeks op de reeks bijgehouden, en dezelfde gegevens voeden Rapportages voor volume-, omzet- en leveringsprestatieanalyse over een reeks of een klant.
Zie een vast schema in minuten ingesteld, niet als project
Een kort gesprek is meestal genoeg om te laten zien hoe een terugkerende reeks past bij uw eigen leveringspatroon.
Onderdeel van één orderflow
Gebouwd op Orderbeheer
Terugkerende bestellingen delen hetzelfde formulier, dezelfde goedkeuringen en dezelfde tracking als elke andere order.
Multi-productaanvragen en meerdere leverdata, vanuit hetzelfde orderformulier.
Verken Orderbeheer →Volg besteld-versus-geleverd-voortgang over een reeks, en bekijk dit naast elk ander rapport.
Verken Rapportages & analyses →Elke gebeurtenis wordt gepland en gevolgd precies zoals een eenmalige levering.
Verken Leveringsbeheer →