Gestión de documentos
Genere y gestione documentos comerciales con marca en minutos
Tipos de documentos
Múltiples tipos de documentos
Generación de documentos con formato profesional y cálculos automáticos
Generación de facturas profesionales con cálculos de impuestos
- Cálculos de impuestos automáticos
- Numeración automática de facturas
- Terminos de pago personalizados
- Generación de PDF y envío por email
Genere documentos de pedido directamente a partir de los datos del pedido
- Integración de seguimiento de pedidos
- Enlace de catálogo de productos
- Actualizaciones en tiempo real del estado
- Soporte de campos personalizados
Presupuestos profesionales generados a partir de sus datos de productos
- Plantillas de presupuesto con su marca
- Cálculo automático de precios de productos
- Vinculados al cliente y al pedido
- Personalización de clientes
Albaranes vinculados a cada entrega
- Generados por entrega
- Integración de seguimiento de entregas
- Documentos de entrega subidos por el conductor
- Visibles para el cliente
Emisión de confirmaciones de pagos y recibos
- Confirmación de pagos
- Generados a partir de los datos del pedido
- Registro digital
- Vinculados a pedidos y entregas
Plantillas personalizables
Cada aspecto de sus documentos de negocio puede ser personalizado para reflejar su identidad empresarial
Información de la empresa
Agregar detalles de la empresa, números de VAT, direcciones, información de contacto y detalles de la cuenta bancaria a todos sus documentos.
Logo & Branding
Subir su logo, personalizar colores y fuentes para crear documentos con branding profesional que reflejen la identidad empresarial.
Control de diseño
Control de alineación del encabezado, posición del cliente, espaciado de secciones, tamaño de página y márgenes para crear el diseño perfecto para sus necesidades.
Vista previa en tiempo real
Ver su vista previa de documentos instantáneamente al hacer cambios con edición WYSIWYG y probar varias variaciones de plantilla antes de finalizar.
Beneficios empresariales
¿Por qué escoger la gestión de documentos?
Transforme su proceso de documentación con la automatización inteligente
Tiempo ahorrado
Generación de documentos profesionales en minutos, no horas con plantillas y cálculos automatizados.
Imagen profesional
Crear documentos que reflejen la profesionalidad de su empresa con plantillas con branding y formato consistente.
Reducción de errores
Cálculos automáticos reduce errores humanos y garantiza precios, impuestos y totales precisos en todos los documentos.
Consistencia
Marca todos los documentos uniformemente en facturas, presupuestos, pedidos y notas de entrega con plantillas estándar.
Características clave
Características de la gestión de documentos
Todo lo que necesita para la creación de documentos profesionales
Tipos de documentos
Plantillas ilimitadas
Idiomas soportados
Listo para exportar a PDF
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes sobre plantillas de documentos y generación de documentos
¿Qué tipos de documentos se soportan en Linkoper?
Linkoper soporta 5 tipos de documentos profesionales: Facturas, Pedidos, Presupuestos/Ofertas, Notas de Entrega y Recibos. Cada tipo de documento puede ser personalizado con su branding, información de la empresa y requisitos de formato específicos.
¿Puedo personalizar las plantillas para que coincidan con el branding de mi empresa?
Sí, cada aspecto de sus documentos de negocio puede ser personalizado para reflejar su identidad empresarial. Puede subir su logo, personalizar colores y fuentes, controlar la alineación del diseño, agregar información de la empresa, configurar columnas de la tabla de productos y establecer detalles del pie de página. Todas las plantillas soportan vista previa en tiempo real para que pueda ver los cambios instantáneamente.
¿Cómo funciona la vista previa en tiempo real?
La vista previa en tiempo real muestra su documento exactamente como aparecerá cuando se genere. Puede ver los cambios instantáneamente al hacer ediciones en la configuración de la plantilla, incluyendo información de la empresa, branding, diseño y configuraciones de la tabla. Esta edición WYSIWYG garantiza que no haya sorpresas en el documento final.
¿Puedo crear múltiples plantillas para diferentes tipos de documentos?
Sí, puede crear varias plantillas personalizadas y definir una plantilla predeterminada para cada tipo de documento. Puede duplicar y modificar plantillas existentes, organizarlas por tipo de documento y cambiar entre plantillas al crear documentos.
¿Linkoper calcula el IVA y los totales en los documentos?
Sí. Los documentos se generan a partir de los datos del pedido, y los impuestos y totales se calculan automáticamente según las tasas configuradas en su cuenta, de modo que cada factura, presupuesto y documento de pedido suma de la misma manera.
¿Listo para crear documentos profesionales?
Únete a las empresas de materiales de construcción que están optimizando su documentación con Linkoper
Albarán digital
Sustituya el albarán en papel
Descubra cómo los albaranes se generan desde el pedido, se adjuntan a cada entrega y se comparten con los clientes, y descargue una plantilla de albarán gratuita.
Guías
Guías para productores de hormigón y asfalto
Linkoper citado en investigación académica revisada por pares sobre sistemas de entrega digitales
Un artículo revisado por pares publicado en el International Journal of Research and Innovation in Social Science (IJRISS) cita a Linkoper entre cuatro herramientas digitales de órdenes de entrega existentes y examina el cambio de los pedidos manuales en papel a los sistemas digitales.
Leer la guía →Reducción de Errores de Entrega en Operaciones de Hormigón y Asfalto
Aprenda cómo reducir los errores de entrega en operaciones de hormigón y asfalto. Esta guía cubre errores comunes en pedidos telefónicos y cómo el software de programación de pedidos digitales ayuda a mantener entregas precisas y puntuales.
Leer la guía →Soluciones relacionadas
Completar sus operaciones
La gestión de documentos se integra perfectamente con otros módulos de Linkoper
Generar documentos a partir de pedidos con integración automática de datos
Aprender más →Enlace de documentos a proyectos específicos para un seguimiento completo
Aprender más →Crear notas de entrega vinculadas a entregas reales con seguimiento GPS
Aprender más →Pedidos, planificación y entregas en una sola plataforma.
Linkoper conecta el pedido digital, la planificación automática de entregas and el seguimiento de entregas en tiempo real.
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