Linkoper - Digital logistics platform for concrete and asphalt plant operations

Document Management

Generate and Manage Branded Business Documents in Minutes

Generate and manage branded business documents in minutes

Document Types

Multiple Document Types

Generate business documents with professional formatting and automatic calculations

Invoices

Generate professional invoices with full tax calculations

  • Automatic tax calculations
  • Automated invoice numbering
  • Custom payment terms
  • PDF-Erstellung und E-Mail-Versand

Orders

Auftragsdokumente direkt aus den Auftragsdaten erstellen

  • Order tracking integration
  • Product catalog linking
  • Real-time status updates
  • Custom field support

Offers/Quotes

Professionelle Angebote aus Ihren Produktdaten erstellt

  • Angebotsvorlagen in Ihrem Branding
  • Product pricing automation
  • Mit Kunde und Auftrag verknüpft
  • Customer personalization

Delivery Notes

Lieferscheine, verknüpft mit jeder Lieferung

  • Pro Lieferung erstellt
  • Delivery tracking integration
  • Vom Fahrer hochgeladene Lieferdokumente
  • Für den Kunden sichtbar

Receipts

Issue payment confirmations and receipts

  • Payment confirmation
  • Aus den Auftragsdaten erstellt
  • Digital record keeping
  • Mit Aufträgen und Lieferungen verknüpft

Fully Customizable Templates

Every aspect of your business documents can be branded to your company

Company Information

Add company details, VAT numbers, addresses, contact information, and bank details to all your documents.

Logo & Branding

Upload your logo, customize colors and fonts to create professional branded documents that reflect your company identity.

Layout Control

Control header alignment, customer position, section spacing, page size, and margins to create the perfect layout for your needs.

Real-Time Preview

See your document preview instantly as you make changes with WYSIWYG editing and test multiple template variations before finalizing.

Business Benefits

Why Choose Document Management?

Transform your documentation process with intelligent automation

Time Savings

Generate professional documents in minutes, not hours with automated templates and calculations.Schnellere Dokumentenerstellung

Professional Image

Create documents that reflect your company's professionalism with branded templates and consistent formatting.Einheitliches Branding

Error Reduction

Automatic calculations reduce human error and ensure accurate pricing, taxes, and totals on every document.Weniger Berechnungsfehler

Consistency

Brand all documents uniformly across invoices, quotes, orders, and delivery notes with standardized templates.Standardisierte Vorlagen

Key Features

Document Management Features

Everything you need for professional document creation

5
Document Types
∞
Unlimited Templates
4
Supported Languages
100%
PDF Export Ready

FAQ

Frequently Asked Questions

Common questions about document templates and document generation

  • What document types are supported in Linkoper?

    Linkoper supports 5 professional document types out of the box: Invoices, Orders, Offers/Quotes, Delivery Notes, and Receipts. Each document type can be fully customized with your branding, company information, and specific formatting requirements.

  • Can I customize the templates to match my company branding?

    Yes, every aspect of your business documents can be branded to your company. You can upload your logo, customize colors and fonts, control layout alignment, add company information, configure product table columns, and set footer details. All templates support real-time preview so you can see changes instantly.

  • How does the real-time preview work?

    The real-time preview shows your document exactly as it will appear when generated. You can see changes instantly as you make edits to template settings, including company information, branding, layout, and table configurations. This WYSIWYG editing ensures no surprises in the final document.

  • Can I create multiple templates for different document types?

    Ja, Sie können mehrere eigene Vorlagen erstellen und für jeden Dokumenttyp eine Standardvorlage festlegen. Sie können bestehende Vorlagen duplizieren und anpassen, nach Dokumenttyp ordnen und beim Erstellen von Dokumenten zwischen Vorlagen wechseln.

  • Berechnet Linkoper MwSt. und Summen auf den Dokumenten?

    Ja. Dokumente werden aus den Auftragsdaten erstellt, und Steuern sowie Summen werden automatisch anhand der für Ihr Konto hinterlegten Sätze berechnet, sodass jede Rechnung, jedes Angebot und jedes Auftragsdokument nach denselben Regeln aufgeht.

Digitaler Lieferschein

Papier-Lieferscheine ersetzen

Sehen Sie, wie Lieferscheine aus dem Auftrag erstellt, jeder Lieferung zugeordnet und mit Kunden geteilt werden, und laden Sie eine kostenlose Lieferschein-Vorlage herunter.

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