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Document Management

Generate and Manage Branded Business Documents in Minutes

Generate and manage branded business documents in minutes

Document Types

Multiple Document Types

Generate business documents with professional formatting and automatic calculations

Invoices

Generate professional invoices with full tax calculations

  • Automatic tax calculations
  • Automated invoice numbering
  • Custom payment terms
  • Génération PDF et envoi par e-mail

Orders

Générez les documents de commande directement à partir des données de commande

  • Order tracking integration
  • Product catalog linking
  • Real-time status updates
  • Custom field support

Offers/Quotes

Des devis professionnels générés à partir de vos données produits

  • Modèles de devis à vos couleurs
  • Product pricing automation
  • Liés au client et à la commande
  • Customer personalization

Delivery Notes

Bons de livraison liés à chaque livraison

  • Générés pour chaque livraison
  • Delivery tracking integration
  • Documents de livraison téléversés par le conducteur
  • Visibles par le client

Receipts

Issue payment confirmations and receipts

  • Payment confirmation
  • Générés à partir des données de commande
  • Digital record keeping
  • Liés aux commandes et aux livraisons

Fully Customizable Templates

Every aspect of your business documents can be branded to your company

Company Information

Add company details, VAT numbers, addresses, contact information, and bank details to all your documents.

Logo & Branding

Upload your logo, customize colors and fonts to create professional branded documents that reflect your company identity.

Layout Control

Control header alignment, customer position, section spacing, page size, and margins to create the perfect layout for your needs.

Real-Time Preview

See your document preview instantly as you make changes with WYSIWYG editing and test multiple template variations before finalizing.

Business Benefits

Why Choose Document Management?

Transform your documentation process with intelligent automation

Time Savings

Generate professional documents in minutes, not hours with automated templates and calculations.Génération de documents plus rapide

Professional Image

Create documents that reflect your company's professionalism with branded templates and consistent formatting.Image de marque cohérente

Error Reduction

Automatic calculations reduce human error and ensure accurate pricing, taxes, and totals on every document.Moins d'erreurs de calcul

Consistency

Brand all documents uniformly across invoices, quotes, orders, and delivery notes with standardized templates.Modèles standardisés

Key Features

Document Management Features

Everything you need for professional document creation

5
Document Types
∞
Unlimited Templates
4
Supported Languages
100%
PDF Export Ready

FAQ

Frequently Asked Questions

Common questions about document templates and document generation

  • What document types are supported in Linkoper?

    Linkoper supports 5 professional document types out of the box: Invoices, Orders, Offers/Quotes, Delivery Notes, and Receipts. Each document type can be fully customized with your branding, company information, and specific formatting requirements.

  • Can I customize the templates to match my company branding?

    Yes, every aspect of your business documents can be branded to your company. You can upload your logo, customize colors and fonts, control layout alignment, add company information, configure product table columns, and set footer details. All templates support real-time preview so you can see changes instantly.

  • How does the real-time preview work?

    The real-time preview shows your document exactly as it will appear when generated. You can see changes instantly as you make edits to template settings, including company information, branding, layout, and table configurations. This WYSIWYG editing ensures no surprises in the final document.

  • Can I create multiple templates for different document types?

    Oui, vous pouvez créer plusieurs modèles personnalisés et définir un modèle par défaut pour chaque type de document. Vous pouvez dupliquer et modifier les modèles existants, les organiser par type de document et passer d'un modèle à l'autre lors de la création de documents.

  • Linkoper calcule-t-il la TVA et les totaux sur les documents ?

    Oui. Les documents sont générés à partir des données de commande, et la TVA et les totaux sont calculés automatiquement à partir des taux configurés pour votre compte, de sorte que chaque facture, devis et document de commande est calculé de la même manière.

Bons de livraison numériques

Remplacez les bons de livraison papier

Découvrez comment les bons de livraison sont générés à partir de la commande, joints à chaque livraison et partagés avec vos clients, et téléchargez un modèle de bon gratuit.

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