E-Rechnung
E-Rechnung für Lieferungen von Transportbeton und Asphalt
Rechnungen entstehen aus dem gelieferten Auftrag, mit den Positionen für Beton, Pumpe, Wartezeit und Zuschläge, in dem Format, das die Buchhaltung Ihres Kunden braucht.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Format, das die Software des Kunden ohne Abtippen einliest, etwa XRechnung, Factur-X/ZUGFeRD oder Peppol UBL. Immer mehr europäische Länder schreiben E-Rechnungen zwischen Unternehmen vor, jedes nach seinem eigenen Zeitplan.
Formate
Factur-X / ZUGFeRD
Ein für Menschen lesbares PDF, in das die Rechnungsdaten als XML eingebettet sind (PDF/A-3).
XRechnung
Das deutsche strukturierte Rechnungsformat, für jede Rechnung als Download verfügbar.
Peppol
Rechnungen werden über das Peppol-Netzwerk als Peppol UBL versendet, der Versandstatus steht auf der Rechnung. Der Peppol-Versand wird pro Unternehmen beim Onboarding eingerichtet.
Was auf der Rechnung steht
Positionen aus dem Auftrag
Beton oder Asphalt, abgeschlossene Pumpeneinsätze, Wartezeit und Zuschläge kommen aus dem Auftrag, sodass die Rechnung zur Lieferung passt.
Rechnungsvorschau
Prüfen Sie eine Rechnung, bevor sie ausgestellt wird.
Gutschriften
Korrigieren Sie eine ausgestellte Rechnung mit einer Gutschrift, die die korrigierten Positionen übernimmt.
Ihr Erscheinungsbild
Ihr Logo und Ihre Vorlagen auf jeder Rechnung und jedem Dokument.
Prüfen Sie die Regeln für Ihr Land
Die Fristen für die E-Rechnungspflicht unterscheiden sich je nach Land und ändern sich laufend, deshalb nennen wir sie hier nicht. Diese offiziellen Quellen werden aktuell gehalten:
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche E-Rechnungsformate unterstützt Linkoper?
Factur-X/ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML, XRechnung als Download und Peppol UBL für den Versand über das Peppol-Netzwerk.
Kann Linkoper Rechnungen über Peppol versenden?
Ja. Linkoper versendet Rechnungen als Peppol UBL über seinen Peppol-Access-Point-Anbieter und zeigt den Versandstatus auf der Rechnung. Der Versand wird pro Unternehmen eingerichtet: Ihr Unternehmen braucht eine Peppol-ID, ebenso jeder Kunde, der E-Rechnungen empfängt.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Das hängt vom Land ab, und die Zeitpläne ändern sich laufend. Prüfen Sie oben die offizielle Quelle für Ihr Land. Wir helfen Ihnen, das Format einzurichten, das Ihre Kunden verlangen.
Erscheinen Pumpen- und Zuschlagspositionen auf der Rechnung?
Ja. Abgeschlossene Pumpeneinsätze, Wartezeit und Zuschläge kommen aus dem Auftrag und erscheinen als eigene Positionen neben Beton oder Asphalt.
Ist die E-Rechnung ein Zusatzmodul?
Nein. Die E-Rechnung ist in Starter und Enterprise enthalten.
Auftragsablauf
So passt das in den Auftragsablauf
Verfolgen Sie einen Auftrag von der Anfrage des Kunden bis zur bezahlten Rechnung und sehen Sie, welcher Teil von Linkoper welchen Schritt übernimmt.
Senden Sie Ihre nächste Rechnung so, wie Ihr Kunde sie braucht
Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen, wie aus einem gelieferten Auftrag eine E-Rechnung wird.
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